Wer sich in Microsoft Teams schnell fortbewegen, sich nicht lange mit dem durchhangeln der Navigationund Suche nach Funktionen aufhalten möchte, ist mit den MS-Teams Tastenkombinationen bestens bedient. Mit Hilfe der Tastenkombinationen, als auch Chat-Befehlen gelangt man viel schneller ans Ziel und spart dabei viel Zeit.

In diesem Artikel zeige ich, welche Tastenkombinationen und Chat-Befehle in MS-Teams verfügbar sind, welchen Nutzen diese haben und wie du diese ausführst.

MS-Teams Tastenkombinationen

Mit Tastenkombinationen spart man meist dann Zeit, wenn man sich bereits in einer Anwendung befindet und lediglich innerhalb dieser Anwendung andere Funktionen aufrufen möchte. Wer jedoch zwischen unterschiedlicher Software immer wieder mit der Maus hin und her wechselt, ist möglicherweise mit der Maus weitaus effizienter, als mit Tastenkürzeln und Befehlen. Dennoch kann ein Blick auf die Möglichkeiten, welche MS-Teams mit Tastenkombinationen, Shortcuts und Befehlen bereithält nicht schaden. Auch ich setze hier auf eine kombinierte Variante aus Tastenkürzeln, Befehlen und der Steuerung über den Mauszeiger.

Allgemein

In MS-Teams gibt es eine Reihe an allgemeinen Tastenkombinantionen, mittels welcher man einerseits sich beispielsweise alle Tastenkombinationen und Befehle anzeigen lassen kann, aber auch schnell an eine gewünschte Stelle gehen und einen neuen Chat starten kann.

Beschreibung Tastenkombination
Tastenkombinationen anzeigen Strg + “.”
Befehle anzeigen Strg + Umschalt + “7”
Gehe zu Strg + “g”
Neuen Chat starten Strg + “n”
Hilfe öffnen F1
Vergrößern Strg + “=”
Verkleinern Strg + “-“
Zoomfaktor zurücksetzen Strg + “0”
Zur Suche wechseln Strg + “e”
Filter öffnen Strg + Umschalt + “f”
Apps-Flyouot öffnen Strg + “`”
Einstellungen öffnen Strg + “,”
Schließen Escape

Navigation

MS-Teams Tastenkombination Navigation Aktivität Chat Teams Anrufe DateienMit diesen Tastenkombinationen kannst du schnell und einfach durch MS-Teams navigieren, um beispielsweise den Chat anzuzeigen, oder aber die letzten Aktivitäten einzusehen.  Mit der Tastenkombinationen aus Strg + “1” bis Strg + “5” steuert man die an der einzelnen Seiten-Navigationselemente Aktivitäten, Chat, Teams, Anrufe und Dateien an.

Auch das Verschieben einzelner Teams in Microsoft Teams lässt sich über Tastenkombinationen schnell durchführen, so dass man die wichtigsten Teams direkt im Blick hat, ohne erst scrollen zu müssen. Alternativ kann die Anordnung einzelner Teams auch via Drag & Drop erfolgen. Hierzu mit dem Mauszeiger über das gewünschte Team fahren, die linke Maustaste gedrückt halten und an die gewünschte Position schieben.

Beschreibung Tastenkombination
Aktivität öffnen Strg + “1”
Chat öffnen Strg + “2”
Teams öffnen Strg + “3”
Anrufe öffnen Strg + “4”
Dateien öffnen Strg + “5”
zum vorherigen Listenelement Strg + “↑”
Zum nächsten Listenelement Strg + “↓”
Ausgewähltes Team nach oben verschieben Strg + Umschalt + “↑”
Ausgewähltes Team nach unten verschieben Strg + Umschalt + “↓”
Zum vorherigen Abschnitt Strg + Umschalt + F6
Zum nächsten Abschnitt Strg + F6

Nachrichten

Bewegt man sich innerhalb von Teams, so gibt es auch hier diverse Shortcuts, mit welchen man schnell agieren kann. Ob nun

Beschreibung Tastenkombination
Zum Feld “Verfassen” wechseln
Alt + Umschalt + “c”
Auf Thread antworten
Alt + Umschalt + “r”
Feld “Verfassen” erweitern
Strg + Umschalt + “x”
Senden (erweitertes Feld “Verfassen”)
Strg + Eingabetaste
Datei anhängen
Strg + “o”
Neue Zeile starten
Umschalt + Eingabetaste
Aktuelle Chat-/Kanal-Nachrichten durchsuchen
Strg + “f”

Besprechungen, Anrufe und Kalender

In MS-Teams gibt es eine Reihe an allgemeinen Tastenkombinantionen, mittels welcher man einerseits sich beispielsweise alle Tastenkombinationen und Befehle anzeigen lassen kann, aber auch schnell an eine gewünschte Stelle gehen und einen neuen Chat starten kann.

Beschreibung Tastenkombination
Videoanruf annehmen
Strg + Umschalt + “a”
Audioanruf annehmen
Strg + Umschalt + “s”
Anruf ablehnen
Strg + Umschalt + “d”
Audioanruf starten
Strg + Umschalt + “c”
Videoanruf starten
Strg + Umschalt + “u”
Stummschaltung umschalten
Strg + Umschalt + “m”
Bildschirmfreigabesitzung starten
Strg + Umschalt + “e”
Video umschalten
Strg + Umschalt + “o”
Gehe zu Freigabesymbolleiste
Strg + Umschalt + Leertaste
Bildschirmfreigabe ablehnen
Strg + Umschalt + “d”
Bildschirmfreigabe akzeptieren
Strg + Umschalt + “a”
Personen aus der Lobby-Benachrichtigung zulassen
Strg + Umschalt + “y”
Weichzeichner für Hintergrund umschalten
Strg + Umschalt + “p”
Besprechung planen
Strg + Umschalt + “n”
Zur aktuellen Uhrzeit wechseln
Alt + “.”
Zu vorherige/r Tag/Woche wechseln
Strg + Alt + “←”
Zu nächste/r Tag/Woche wechseln
Strg + Alt + “→”
Tag anzeigen
Strg + Alt + “1”
Arbeitswoche anzeigen
Strg + Alt + “2”
Woche anzeigen
Strg + Alt + “3”
Besprechungsanfrage speichern/senden
Strg + “s”
Aus den Besprechungsdetails teilnehmen
Alt + Umschalt + “j”
Zur vorgeschlagenen Uhrzeit wechseln Alt + Umschalt + “s”

MS-Teams Befehle ausführen

MS-Teams Befehle - Tastaturkürzel

Über die Befehlszeile kann man mit so manch einem Befehl viel schneller navigieren und hierüber auch gezielt Informationen beschaffen. Die möglichen Befehle habe ich nachfolgend aufgeführt. Sie werden einem direkt angezeigt, sobald man über die Befehlszeile einen Slash “/” einfügt. So kann man einerseits seinen Status ändern, indem man in der Befehlszeile “/Beschäftigt” eingibt und mit der Eingabetaste bestätigt, oder mittels “/chat” eine Schnellnachricht an eine Person senden. Ich selbst nutze gerne “/ungelesen”, um mir alle ungelesenen Nachrichten und “/erwähnungen”, um alle Erwähnungen anzeigen zu lassen.

Beschreibung Tastenkombination
Status auf “Abwesend” festlegen /Abwesend
Status auf “Beschäftigt” festlegen /Beschäftigt
Status auf “Offline” festlegen /Offline
Status auf “Bin gleich zurück” festlegen /bingleichzurück
Status auf “Nicht stören” festlegen /nichtstören
Status auf “Verfügbar” festlegen /verfügbar
Schnellnachricht an eine Person senden /chat
Jemanden anrufen /anruf
Testanruf durchführen /Testanruf
Zuletzt verwendete Dateien anzeigen /dateien
Ungelesene Aktivitäten anzeigen /ungelesen
Direkt zu einem Team oder Kanal navigieren /gehezu
Alle @Erwähnungen anzeigen /erwähnungen
Organigramm eines Benutzers anzeigen /organigramm
Gespeicherte Liste /gespeichert
Chat in neuem Fenster aufklappen /pop
An einem Team teilnehmen /teilnehmen
Tastenkombination /tasten
Hilfe zu Teams /hilfe
Was ist neu in Teams? /wasistneu

Tipp zum chatten in MS-Teams

/Chatten könnte so einfach sein, wäre da nicht die Eingabetaste. Viele Anwender beginnen mit einem “Hallo …”, gefolgt von der Eingabetaste. Das hat natürlich zur Folge, dass auf der anderen Seite bereits die Nachricht eingeht. Gespannt sitzt man nun davor und wartet darauf, dass die eigentliche Nachricht folgt. Das frisst wertvolle Zeit. Ich selbst nutze insbesondere einleitend ausnahmslos den Zeilenumbruch. So kann ich mit einem Hallo, Hi, Moin, erst einmal mein gegenüber begrüßen, den eigentlichen Inhalt reinpacken, mich bedanken und mit Grüßen verabschieden. Den Zeilenumbruch bekommt man ganz einfach hin, indem man die Umschalttaste gedrückt hält und die Eingabetaste drückt.

Fazit

Die MS-Teams Tastenkombinationen, Shortcuts und Befehle können sicherlich dabei helfen Zeit einzusparen. Eine Reihe dieser Funktionen nutze ich selbst. Da ich mich jedoch zwischen verschiedenen Fenstern und Anwendungen hin und her bewege, setze ich meist auf die Maus und nutze die Tastenkombinationen lediglich dann, wenn ich dadurch schneller ans Ziel gelange.

Hallo, ich bin Markus, Baujahr 1973 und als Product-Owner bei einem großen Telekommunikationsunternehmen tätig. Den HomeOfficeGadgets-Blog habe ich aufgrund der Corona-Pandemie 2020 ins Leben gerufen, um hier meine HomeOffice Erfahrungen und Gadgets zu teilen. Auf Vernetzungen, als auch PayPal-Kaffeespenden freue ich mich.

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