Wer sich in Microsoft Teams schnell fortbewegen, sich nicht lange mit dem durchhangeln der Navigationund Suche nach Funktionen aufhalten möchte, ist mit den MS-Teams Tastenkombinationen bestens bedient. Mit Hilfe der Tastenkombinationen, als auch Chat-Befehlen gelangt man viel schneller ans Ziel und spart dabei viel Zeit.
In diesem Artikel zeige ich, welche Tastenkombinationen und Chat-Befehle in MS-Teams verfügbar sind, welchen Nutzen diese haben und wie du diese ausführst.
Inhalt
MS-Teams Tastenkombinationen
Mit Tastenkombinationen spart man meist dann Zeit, wenn man sich bereits in einer Anwendung befindet und lediglich innerhalb dieser Anwendung andere Funktionen aufrufen möchte. Wer jedoch zwischen unterschiedlicher Software immer wieder mit der Maus hin und her wechselt, ist möglicherweise mit der Maus weitaus effizienter, als mit Tastenkürzeln und Befehlen. Dennoch kann ein Blick auf die Möglichkeiten, welche MS-Teams mit Tastenkombinationen, Shortcuts und Befehlen bereithält nicht schaden. Auch ich setze hier auf eine kombinierte Variante aus Tastenkürzeln, Befehlen und der Steuerung über den Mauszeiger.
Allgemein
In MS-Teams gibt es eine Reihe an allgemeinen Tastenkombinantionen, mittels welcher man einerseits sich beispielsweise alle Tastenkombinationen und Befehle anzeigen lassen kann, aber auch schnell an eine gewünschte Stelle gehen und einen neuen Chat starten kann.
| Beschreibung | Tastenkombination |
| Tastenkombinationen anzeigen | Strg + “.” |
| Befehle anzeigen | Strg + Umschalt + “7” |
| Gehe zu | Strg + “g” |
| Neuen Chat starten | Strg + “n” |
| Hilfe öffnen | F1 |
| Vergrößern | Strg + “=” |
| Verkleinern | Strg + “-“ |
| Zoomfaktor zurücksetzen | Strg + “0” |
| Zur Suche wechseln | Strg + “e” |
| Filter öffnen | Strg + Umschalt + “f” |
| Apps-Flyouot öffnen | Strg + “`” |
| Einstellungen öffnen | Strg + “,” |
| Schließen | Escape |
Navigation
Mit diesen Tastenkombinationen kannst du schnell und einfach durch MS-Teams navigieren, um beispielsweise den Chat anzuzeigen, oder aber die letzten Aktivitäten einzusehen. Mit der Tastenkombinationen aus Strg + “1” bis Strg + “5” steuert man die an der einzelnen Seiten-Navigationselemente Aktivitäten, Chat, Teams, Anrufe und Dateien an.
Auch das Verschieben einzelner Teams in Microsoft Teams lässt sich über Tastenkombinationen schnell durchführen, so dass man die wichtigsten Teams direkt im Blick hat, ohne erst scrollen zu müssen. Alternativ kann die Anordnung einzelner Teams auch via Drag & Drop erfolgen. Hierzu mit dem Mauszeiger über das gewünschte Team fahren, die linke Maustaste gedrückt halten und an die gewünschte Position schieben.
| Beschreibung | Tastenkombination |
| Aktivität öffnen | Strg + “1” |
| Chat öffnen | Strg + “2” |
| Teams öffnen | Strg + “3” |
| Anrufe öffnen | Strg + “4” |
| Dateien öffnen | Strg + “5” |
| zum vorherigen Listenelement | Strg + “↑” |
| Zum nächsten Listenelement | Strg + “↓” |
| Ausgewähltes Team nach oben verschieben | Strg + Umschalt + “↑” |
| Ausgewähltes Team nach unten verschieben | Strg + Umschalt + “↓” |
| Zum vorherigen Abschnitt | Strg + Umschalt + F6 |
| Zum nächsten Abschnitt | Strg + F6 |
Nachrichten
Bewegt man sich innerhalb von Teams, so gibt es auch hier diverse Shortcuts, mit welchen man schnell agieren kann. Ob nun
| Beschreibung | Tastenkombination |
|
Zum Feld “Verfassen” wechseln
|
Alt + Umschalt + “c” |
|
Auf Thread antworten
|
Alt + Umschalt + “r” |
|
Feld “Verfassen” erweitern
|
Strg + Umschalt + “x” |
|
Senden (erweitertes Feld “Verfassen”)
|
Strg + Eingabetaste |
|
Datei anhängen
|
Strg + “o” |
|
Neue Zeile starten
|
Umschalt + Eingabetaste |
|
Aktuelle Chat-/Kanal-Nachrichten durchsuchen
|
Strg + “f” |
Besprechungen, Anrufe und Kalender
In MS-Teams gibt es eine Reihe an allgemeinen Tastenkombinantionen, mittels welcher man einerseits sich beispielsweise alle Tastenkombinationen und Befehle anzeigen lassen kann, aber auch schnell an eine gewünschte Stelle gehen und einen neuen Chat starten kann.
| Beschreibung | Tastenkombination |
|
Videoanruf annehmen
|
Strg + Umschalt + “a” |
|
Audioanruf annehmen
|
Strg + Umschalt + “s” |
|
Anruf ablehnen
|
Strg + Umschalt + “d” |
|
Audioanruf starten
|
Strg + Umschalt + “c” |
|
Videoanruf starten
|
Strg + Umschalt + “u” |
|
Stummschaltung umschalten
|
Strg + Umschalt + “m” |
|
Bildschirmfreigabesitzung starten
|
Strg + Umschalt + “e” |
|
Video umschalten
|
Strg + Umschalt + “o” |
|
Gehe zu Freigabesymbolleiste
|
Strg + Umschalt + Leertaste |
|
Bildschirmfreigabe ablehnen
|
Strg + Umschalt + “d” |
|
Bildschirmfreigabe akzeptieren
|
Strg + Umschalt + “a” |
|
Personen aus der Lobby-Benachrichtigung zulassen
|
Strg + Umschalt + “y” |
|
Weichzeichner für Hintergrund umschalten
|
Strg + Umschalt + “p” |
|
Besprechung planen
|
Strg + Umschalt + “n” |
|
Zur aktuellen Uhrzeit wechseln
|
Alt + “.” |
|
Zu vorherige/r Tag/Woche wechseln
|
Strg + Alt + “←” |
|
Zu nächste/r Tag/Woche wechseln
|
Strg + Alt + “→” |
|
Tag anzeigen
|
Strg + Alt + “1” |
|
Arbeitswoche anzeigen
|
Strg + Alt + “2” |
|
Woche anzeigen
|
Strg + Alt + “3” |
|
Besprechungsanfrage speichern/senden
|
Strg + “s” |
|
Aus den Besprechungsdetails teilnehmen
|
Alt + Umschalt + “j” |
| Zur vorgeschlagenen Uhrzeit wechseln | Alt + Umschalt + “s” |
MS-Teams Befehle ausführen
Über die Befehlszeile kann man mit so manch einem Befehl viel schneller navigieren und hierüber auch gezielt Informationen beschaffen. Die möglichen Befehle habe ich nachfolgend aufgeführt. Sie werden einem direkt angezeigt, sobald man über die Befehlszeile einen Slash “/” einfügt. So kann man einerseits seinen Status ändern, indem man in der Befehlszeile “/Beschäftigt” eingibt und mit der Eingabetaste bestätigt, oder mittels “/chat” eine Schnellnachricht an eine Person senden. Ich selbst nutze gerne “/ungelesen”, um mir alle ungelesenen Nachrichten und “/erwähnungen”, um alle Erwähnungen anzeigen zu lassen.
| Beschreibung | Tastenkombination |
| Status auf “Abwesend” festlegen | /Abwesend |
| Status auf “Beschäftigt” festlegen | /Beschäftigt |
| Status auf “Offline” festlegen | /Offline |
| Status auf “Bin gleich zurück” festlegen | /bingleichzurück |
| Status auf “Nicht stören” festlegen | /nichtstören |
| Status auf “Verfügbar” festlegen | /verfügbar |
| Schnellnachricht an eine Person senden | /chat |
| Jemanden anrufen | /anruf |
| Testanruf durchführen | /Testanruf |
| Zuletzt verwendete Dateien anzeigen | /dateien |
| Ungelesene Aktivitäten anzeigen | /ungelesen |
| Direkt zu einem Team oder Kanal navigieren | /gehezu |
| Alle @Erwähnungen anzeigen | /erwähnungen |
| Organigramm eines Benutzers anzeigen | /organigramm |
| Gespeicherte Liste | /gespeichert |
| Chat in neuem Fenster aufklappen | /pop |
| An einem Team teilnehmen | /teilnehmen |
| Tastenkombination | /tasten |
| Hilfe zu Teams | /hilfe |
| Was ist neu in Teams? | /wasistneu |
Tipp zum chatten in MS-Teams
/Chatten könnte so einfach sein, wäre da nicht die Eingabetaste. Viele Anwender beginnen mit einem “Hallo …”, gefolgt von der Eingabetaste. Das hat natürlich zur Folge, dass auf der anderen Seite bereits die Nachricht eingeht. Gespannt sitzt man nun davor und wartet darauf, dass die eigentliche Nachricht folgt. Das frisst wertvolle Zeit. Ich selbst nutze insbesondere einleitend ausnahmslos den Zeilenumbruch. So kann ich mit einem Hallo, Hi, Moin, erst einmal mein gegenüber begrüßen, den eigentlichen Inhalt reinpacken, mich bedanken und mit Grüßen verabschieden. Den Zeilenumbruch bekommt man ganz einfach hin, indem man die Umschalttaste gedrückt hält und die Eingabetaste drückt.
Fazit
Die MS-Teams Tastenkombinationen, Shortcuts und Befehle können sicherlich dabei helfen Zeit einzusparen. Eine Reihe dieser Funktionen nutze ich selbst. Da ich mich jedoch zwischen verschiedenen Fenstern und Anwendungen hin und her bewege, setze ich meist auf die Maus und nutze die Tastenkombinationen lediglich dann, wenn ich dadurch schneller ans Ziel gelange.
